Registro de Pacientes

Resumen de Funcionalidad

La funcionalidad del módulo de Registro de Pacientes en el producto de Administración de Información de Salud de MEDITECH recopila datos de ingreso y registro de pacientes internados, pacientes ambulatorios, pacientes de emergencia, pacientes de cirugía ambulatoria, pacientes en observación, pacientes recurrentes, pacientes referidos, y pacientes de cuidado en el hogar a lo largo de una red de cuidado de la salud. El módulo asegura que la información del paciente esté formateada de una manera uniforme, hace que las revisiones de precertificación y verificación sean más fáciles, comunica datos precisos a través del hospital y la organización del cuidado de la salud, elimina la duplicidad de esfuerzos entre varios departamentos y registros de cuidado en el hogar, y provee un rastro de auditoría para que los gerentes logren mantener la garantía de calidad necesaria.

Puntos a Destacar:
La funcionalidad de Registro de Pacientes y Expedientes Médicos permite al usuario hacer lo siguiente:
• Obtener los datos demográficos del paciente con rapidez de su visita más reciente
• Asignar números de visitas específicos y números de expedientes médicos únicos automáticamente
• Ingresar inmediatamente pacientes a departamentos específicos
• Personalizar los procesos de registro de pacientes según las necesidades de cada organización de cuidado de la salud
• Notificar a los oficinistas de registro de pacientes sobre riesgos de pacientes con deuda morosa utilizando información compartida con la funcionalidad de Ciclo de Ingresos.

Las rutinas de Administración de Contratos generan información acerca de seguros médicos, ayuda a los usuarios a escoger los seguros apropiados, y provee los pasos a seguir una vez que el seguro se haya escogido, todo esto ayuda a maximizar la cantidad del reembolso recibido.

Características Estándar

Registro de Pacientes Internados
La funcionalidad de Registro de Pacientes incluye rutinas para:
• Recaudar y actualizar datos demográficos e información de seguros
• Programar y preingresar pacientes internados
• Programar y preregistrar pacientes al estado de una cuenta de paciente en observación, y generar estadísticas separadas de la información de pacientes internados
• Preregistrar pacientes de cuentas de clientes
• Cancelar reservaciones
• Generar cuestionarios de ingreso de pacientes internados para formularios largos y cortos
• Generar cuestionarios de ingreso de recién nacidos usando la información de la madre
• Ingresar predefiniciones para recién nacidos
• Cancelar eventos de pacientes y modificar estadísticas y cambios de habitaciones
• Trasladar un paciente en observación a un internado
• Ingresar la condición del paciente en recepción
• Trasladar pacientes e intercambiar camas
• Capturar cargos diarios al brindar cuidado
• Dar de alta a pacientes
• Enviar notificaciones de ingreso
• Imprimir un historial de visitas del paciente al concluir el registro de pacientes
• Deshacer cualquier cambio hecho a la cuenta del paciente
• Ingresar habitación y cama para lograr la asignación de camas apropiada
• Capturar códigos de diagnósticos para facilitar la necesidad médica.

Búsqueda Soundex de Varios Niveles
Durante el registro de pacientes, la funcionalidad del módulo de Registro de Pacientes lanza una búsqueda en el Índice Maestro de Pacientes para identificar el paciente apropiado. Al ofrecer hasta nueve niveles de características de búsqueda disponible, un paciente puede ser identificado aun si se han presentado errores e información incorrecta durante el contacto con el paciente.

La funcionalidad provee varias características de búsqueda para localizar pacientes existentes dentro de una sola instalación o dentro de una red de cuidado de la salud. Los métodos de identificación de pacientes incluyen el nombre del paciente, nombre parcial, número de cédula nacional, fecha de nacimiento, sexo, y el método de búsqueda de Soundex. Una vez que un paciente es seleccionado, las fotografías de los pacientes pueden ser almacenadas en línea y usadas como un método adicional de identificación. Además, toda la información demográfica puede ser compartida entre instalaciones dentro de una empresa.

Una vez que el paciente es seleccionado, pueden ser hechas las actualizaciones o correcciones al archivo de datos demográficos, desde cualquier instalación dentro de la empresa. El Índice Maestro de Pacientes (IMP) automáticamente actualiza todos los números de expedientes médicos representando cada instalación asociada con la empresa. El IMP es único y asegura que haya un medio común para identificar a los pacientes en cada instalación. El IMP es una base de datos compartida que contiene información demográfica, seguros, e historial de visitas de cada paciente a través de la continuidad de cuidado.

Acceso a la Información Más Reciente
Las recepcionistas y oficinistas de Registro de Pacientes tienen acceso a la información más reciente de cada paciente internado a lo largo de la red del cuidado de la salud, como:
• Nombre, número de cuenta, número de expediente, estado de Registro de Pacientes, ubicación, y médico
• Identificador numérico a través de la empresa
• Información de cuestionario de registro
• Condición Actual
• Eventos de registro, como traslados y altas previas
• Cargos y créditos
• Datos de precertificación.

Informes de Administración
La funcionalidad organiza la información de los pacientes y los censos de una organización del cuidado de la salud en una variedad de informes de administración, tales como:
• Registro de Pacientes, Altas, Traslados por nombre, número de cuenta, u hora
• Censos por Médicos, Unidad de Enfermería, y orden Alfa
• Facturación, Oficina de Facturación, y Lista de Ausentes
• Lista de Registro de Pacientes Programadas por nombre, servicio, o prioridad
• Registro de Pacientes Dados de Altas y Traslados
• Resúmenes de Capacidad por servicio o ubicación.

Registro de Pacientes Ambulatorios
La funcionalidad permite el ingreso de datos centralizado o descentralizado para pacientes ambulatorios recurrentes, referidos o clínicos. Las características permiten:
• Programar, preregistrar, y registrar pacientes ambulatorios
• Cancelar reservaciones
• Opción de Formulario Corto
• Ingresar y editar fechas de visitas de pacientes ambulatorios recurrentes
• Dar de alta automáticamente a pacientes ambulatorios recurrentes
• Editar y ver datos de pacientes ambulatorios
• Capacidad de procesar peticiones de autorizaciones y/o varias referencias para una sola visita
• Alertar al usuario cuando trata de preingresar/registrar un paciente que ya tiene por lo menos una cuenta de preingreso/registro existente.

Informes de Pacientes Ambulatorios
La funcionalidad permite al usuario crear informes de pacientes ambulatorios cuando lo desee. Los informes incluyen:
• Lista Diaria por nombre, ubicación de hospital, número de cuenta, u hora de servicio
• Lista De Altas para pacientes ambulatorios recurrentes
• Lista de Censo para pacientes ambulatorios recurrentes.

Registro de Pacientes de Emergencia
Los pacientes de Emergencia son tratados de acuerdo a un conjunto de características distintas. Éstas incluyen:
• Preregistrar y registrar pacientes de emergencia (formulario corto y largo)
• Cancelar reservaciones
• Cancelar actividades del paciente y ajustar estadísticas
• Editar y ver datos de pacientes de emergencia
• Informes de pacientes de emergencia
• Transferencia automática de datos demográficos y seguro del paciente de emergencia al cambiar estado y convertirse en paciente internado o paciente en observación.

Registro de Pacientes de Cirugía Ambulatoria
La funcionalidad también permite al usuario manejar las cuentas con requisitos especiales de pacientes de cirugía ambulatoria. Las características incluyen:
• Programar, preregistrar y registrar pacientes para cirugía ambulatoria
• Cancelar reservaciones
• Cancelar actividades del paciente y ajustar estadísticas
• Editar y ver datos de pacientes de cirugía ambulatoria
• Informes de pacientes de cirugía ambulatoria
• Transferencia automática de datos demográficos y seguro del paciente de cirugía ambulatoria al cambiar estado y convertirse en paciente internado o paciente en observación.

Verificación de Elegibilidad de Seguro y Autorizaciones en Línea
La funcionalidad facilita la verificación de elegibilidad y autorizaciones de seguro en línea al momento de ingreso. También brinda varios métodos sencillos y rápidos de verificación. La base de datos de inscripción de Cuidado Administrado de MEDITECH permite acceso inmediato a una lista completa de miembros nuevos y existentes. La información necesaria de los asegurados se puede cargar electrónicamente por medio de descargas de los proveedores de seguro, mientras que la elegibilidad y verificación pueden ser corroboradas en línea en el momento del registro. El acceso electrónico a través de las interfaces ANSI 270 y 271 permiten la verificación de elegibilidad en línea la cual se comunican directamente a la base de datos de elegibilidad de terceros.

Pacientes en Observación
La funcionalidad da lugar al registro de pacientes en observación, permitiendo a la organización asignar habitaciones y camas a los pacientes que no son internados completamente. Cuando es necesario, el sistema puede cambiar el estado de pacientes internados a pacientes en observación y viceversa. Las características incluyen:
• Ingresar y Dar de Alta a pacientes en observación
• Cancelar actividades del paciente y ajustar estadísticas
• Cambiar pacientes en observación a pacientes internados
• Cambiar pacientes internados a pacientes en observación
• Ver e imprimir información del paciente
• Informe de Censo de Pacientes en Observación.

Pacientes VIP y Confidenciales
Los pacientes que necesitan atención especial (personas minusválidas o pacientes ancianos, por ejemplo) pueden ser designados con un estado vip. Una vez identificado, el paciente vip es indicado por el sistema para ser reconocido inmediatamente por el personal del hospital.

Los pacientes también pueden ser asignados a un estado confidencial. Sólo los usuarios autorizados en Registro de Pacientes pueden acceder a información y archivos de los pacientes confidenciales. Los usuarios no autorizados sólo ven un mensaje de "confidencialidad" en consultas e informes, definido por el hospital. Además, el sistema se puede configurar para designar ubicaciones específicas del hospital como confidenciales, de tal manera que todos los pacientes asignados a esas ubicaciones reciben un estado "confidencial" automáticamente.

 

Para más información, por favor contacte a un Representante de MEDITECH.

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